PowerAutomate – Flows

PowerAutomate: Die Revolution in der Geschäftsprozessautomatisierung

Bei Terrera haben wir uns darauf spezialisiert, die Geschäftsprozessautomatisierung unserer Kunden mit PowerAutomate zu revolutionieren. Unser Angebot geht weit über die bloße Implementierung einer Softwarelösung hinaus; wir arbeiten Hand in Hand mit Ihnen zusammen, um individuelle Automatisierungslösungen zu entwickeln. Genau hier kommt PowerAutomate ins Spiel. Mithilfe neuer Flows lassen sich redundante Aufgaben auch ohne komplexe Programmierkenntnisse automatisieren, was Ihnen einen klaren Fokus ermöglicht. Mit Terrera und PowerAutomate unterstützen wir Sie dabei.

So funktionieren PowerAutomate Flows im Unternehmen

Wir nutzen PowerAutomate Flows, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren und zu automatisieren. Durch die Erstellung spezifischer Flows können wir eine Vielzahl von Aufgaben automatisieren, die von der Datensammlung und -verarbeitung bis hin zur Kommunikation und zum Reporting reichen. Diese Flows funktionieren, indem sie auf bestimmte Auslöser reagieren – zum Beispiel der E-Mail-Eingang, ein ausgefülltes Formular oder das Erreichen eines bestimmten Datums – und lösen eine Aktion aus.

Auf diese Weise reduzieren Sie manuelle Prozesse und senken die Anfälligkeit Ihrer IT für Fehler. Hier bei Terrera lassen sich die benutzerdefinierten Lösungen mit PowerAutomate auch in bestehende Systeme einbinden, um Ihre bestehenden Abläufe zu entlasten. Durch die Verbindung verschiedener Dienste und Plattform wie zum Beispiel Microsoft 365 steuern Sie Ihre Arbeitsläufe über nur ein Tool.

Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von PowerAutomate Flows

Durch die Verbindung aus Terrera und PowerAutomate setzen Sie auf innovative Flows, die Ihnen im Wettbewerb entscheidende Vorteile verschaffen. Von der Vereinfachung täglicher Routineaufgaben über die Optimierung der Datenübertragung und -verarbeitung bis hin zur nahtlosen Integration verschiedenster Anwendungen und Dienste – unser Angebot passt sich Ihren Ansprüchen an. Mit den folgenden Einsatzmöglichkeiten nutzen Sie die Vorteile unseres Zusammenspiels und profitieren ideal:

Best Practices für die Entwicklung effektiver PowerAutomate Flows

Bei Terrera empfehlen wir, den Einsatz von PowerAutomate Flows mit einer strategischen Planung zu beginnen. Definieren Sie mit unseren IT-Experten klare Ziele, damit jeder Flow genau auf Ihre Unternehmensbedürfnisse abgestimmt ist. Eine detaillierte Visualisierung des gesamten Prozesses hilft dabei, die erforderlichen Schritte, Auslöser und Aktionen zu identifizieren. Einfachheit ist dabei der Schlüssel zum Erfolg, um die IT-Wartung zu erleichtern und unerwartete Ergebnisse zu vermeiden.

Auch die internen Sicherheits- und Compliance-Aspekte Ihres Unternehmens kommen dabei nicht zu kurz. Zu diesem Zweck testen wir neue Flows in einer kontrollierten Umgebung und stellen die korrekte Funktionsweise sicher. Datenschutz und Sicherheit sind hier von höchster Priorität. Durch regelmäßige Leistungsbewertungen und Optimierungen stellen wir sicher, dass Ihre Workflows stets funktionieren.

Mit Terrera und PowerAutomate zur effizienten Automatisierung!

Sollten auch Sie den Wandel Ihrer IT automatisiert voranbringen wollen, dann sind wir Ihnen mit Terrera und PowerAutomate gerne dabei behilflich. Unsere Lösungen sind maßgeschneidert und fügen sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft ein, wodurch nicht nur Effizienz gesteigert und Kosten gesenkt, sondern auch die Entscheidungsfindung beschleunigt wird. Warten Sie daher nicht, bis die Konkurrenz den nächsten Schritt macht. Mit uns als Ihrem IT-Experten sind Sie selbst Teil des Wandels in Ihrer IT.

FAQ zu unseren PowerAutomate Flows – unser Überblick

PowerAutomate Flows sind automatisierte Arbeitsabläufe, die Sie in der Microsoft Power Automate Plattform erstellen können, um repetitive Aufgaben und Prozesse in Ihrem Unternehmen zu automatisieren. Sie funktionieren durch das Festlegen von Auslösern (Triggern), die bestimmte Aktionen ausführen, wodurch die Effizienz Ihrer Aufgaben steigt und Sie wertvolle Zeit sparen.

Mit PowerAutomate steigern wir Ihre Produktivität, indem wir manuelle, zeitintensive Aufgaben automatisieren. Automatisierte Flows können Daten synchronisieren, Benachrichtigungen senden und viele andere Aufgaben übernehmen, was zu einer schnelleren und gleichzeitig fehlerfreien Arbeitsausführung führt. Für Sie bleibt ein klarer Fokus auf Ihre Schwerpunkte somit möglich.

Mit PowerAutomate können Sie eine Vielzahl von Aufgaben automatisieren lassen, darunter Dateneingabe, E-Mail-Benachrichtigungen, Genehmigungsprozesse, Datenaktualisierungen in verschiedenen Systemen und vieles mehr. Die Plattform unterstützt eine breite Palette von Auslösern und Aktionen, die an spezifische Geschäftsbedürfnisse angepasst werden können.

Ja, PowerAutomate ist sicher. Es baut auf der Microsoft Cloud-Infrastruktur auf und erfüllt strenge Sicherheits- und Compliance-Standards. Daten, die durch Flows übertragen oder verarbeitet werden, sind durch Microsofts Sicherheitsprotokolle geschützt. Auch die nötige Verschlüsselung einschließlich Zugriffskontrollen lassen sich für Ihre neuen Flows von Beginn an integrieren.

PowerAutomate bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit Hunderten von Apps und Diensten, sowohl innerhalb des Microsoft-Ökosystems (wie Office 365, Dynamics 365 und Azure) als auch mit externen Anwendungen (wie Salesforce, Twitter und Google Analytics). Dies ermöglicht eine nahtlose Datenübertragung und Prozessintegration.

Nein, für unseren Service im Bereich PowerAutomate Flows sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche, grafische Schnittstelle, mit der Sie die von uns erstellten Flows ohne viel Aufwand verwalten können. Für komplexere Automatisierungen stehen jedoch erweiterte Optionen zur Verfügung, die wir auf Wunsch mit Ihnen besprechen.